บัญชีคืออะไร กระบวนการส่วนของเจ้าของธุรกิจสามารถติดตามสถานะ?

บัญชีคืออะไร? ธุรกิจต้องใช้บัญชีแบบไหนบ้าง?

บัญชี เป็นกระบวนการบันทึก รายรับ รายจ่าย ทรัพย์สิน หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ เพื่อให้ธุรกิจสามารถติดตามสถานะทางการเงินได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ โดยการทำบัญชีที่ดีช่วยให้ธุรกิจสามารถวิเคราะห์ผลกำไร ขาดทุน และวางแผนทางการเงินได้อย่างแม่นยำ

ทำไมธุรกิจต้องทำบัญชี?

1. ปฏิบัติตามกฎหมาย – ธุรกิจต้องจัดทำบัญชีเพื่อยื่นภาษีและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากร
2. ควบคุมกระแสเงินสด – ช่วยให้ธุรกิจติดตามการไหลเข้าและออกของเงินเพื่อป้องกันปัญหาสภาพคล่อง
3. วางแผนการเติบโตของธุรกิจ – ข้อมูลบัญชีช่วยให้ผู้ประกอบการตัดสินใจขยายธุรกิจได้อย่างมั่นใจ
4. สร้างความน่าเชื่อถือ – ธุรกิจที่มีระบบบัญชีที่ดีจะได้รับความไว้วางใจจาก คู่ค้า นักลงทุน และสถาบันการเงิน

ธุรกิจต้องใช้บัญชีแบบไหนบ้าง?

ธุรกิจสามารถเลือกใช้ รูปแบบบัญชี ที่เหมาะสมกับประเภทและขนาดของกิจการ โดยหลักๆ แล้วมี 3 ประเภทสำคัญ

1. บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (บัญชีรายรับ-รายจ่าย)

• เหมาะสำหรับ ธุรกิจบุคคลธรรมดา หรือ ธุรกิจ SME ที่ยังไม่มีระบบบัญชีซับซ้อน
• เน้นการบันทึกรายรับและรายจ่ายเป็นหลัก
• ใช้เพื่อยื่นภาษีและตรวจสอบผลกำไร-ขาดทุน

2. บัญชีสำหรับนิติบุคคล (บัญชีคู่)

• เหมาะสำหรับ บริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด และนิติบุคคลทุกประเภท
• ใช้ระบบบัญชีคู่ (Double Entry) ที่ต้องบันทึกทั้ง เดบิต และเครดิต
• ครอบคลุม งบการเงิน เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด
• จำเป็นต้องมี นักบัญชี หรือสำนักงานบัญชี เป็นผู้ดูแล

3. บัญชีภาษีอากร

• ใช้สำหรับ คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีธุรกิจอื่นๆ
• ธุรกิจที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และยื่นแบบภาษีทุกเดือน
• บัญชีภาษีที่สำคัญ ได้แก่ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.90, ภ.ง.ด.91) และภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51)

เทคนิคการจัดทำบัญชีให้ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

✅ ใช้โปรแกรมบัญชี – ลดข้อผิดพลาดและช่วยให้การบันทึกบัญชีเป็นระบบมากขึ้น
✅ เก็บเอกสารทางการเงินครบถ้วน – เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และสลิปเงินเดือน
✅ จัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามมาตรฐาน – ควรใช้ นักบัญชีที่ได้รับอนุญาต (CPA) หรือสำนักงานบัญชีที่เชี่ยวชาญ
✅ ตรวจสอบบัญชีเป็นประจำ – ช่วยให้พบข้อผิดพลาดหรือความผิดปกติทางการเงินได้เร็วขึ้น

สรุป

บัญชีเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ เพราะช่วยให้ธุรกิจ มีความโปร่งใส วางแผนทางการเงินได้แม่นยำ และปฏิบัติตามกฎหมาย หากธุรกิจของคุณต้องการทำบัญชีอย่างถูกต้อง ควรเลือกใช้ ประเภทบัญชีที่เหมาะสม และมีการบริหารจัดการบัญชีอย่างมืออาชีพ

📌 ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดทำบัญชีจาก กรมสรรพากร ได้ที่: www.rd.go.th

รับทำบัญชี
โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)