หากคุณไม่สามารถบริหารเงินได้ดี หรือไม่ยอมทำบัญชีรายรับ รายจ่าย สุดท้ายก็อาจจะทำให้กิจการต่างๆ ล้มได้ไม่เป็นท่า หรือเรียกภาษาชาวบ้านว่าเจ๊ง เพราะหามาได้เท่าไหร่ก็ไม่รู้ว่ามีรายรับเท่าไหร่ หรือมีรายจ่ายออกไปเท่าไหร่ บางบริษัทไม่มีพนักงานบัญชี ทำให้ต้องจ้างนักบัญชีจากที่อื่น แต่กว่าจะจัดการเรียบเรียงการทำบัญชีต่าง ๆได้ ต้องเสียเวลาเริ่มต้นไปอีก เรียกได้ว่าการบันทึกบัญชี เป็นสิ่งที่ไม่ควรละเลย แม้แต่รายรับ-รายจ่าย ก็เช่นกัน การทำบัญชีสำหรับเจ้าของกิจการมือใหม่ทำดีไม่มีขาดทุน พอได้ยินคำว่าบัญชี เชื่อว่าหลายคนๆ โดยเฉพาะพนักงานบัญชีมือใหม่ หรือตามหน่วยงานที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจอาจจะบอกว่าทำไม่เป็นรู้สึกว่ามันยากและน่ากลัว ทั้งที่จริงๆ แล้วการทำบัญชีเบื้องต้นนั้นไม่ยาก เพียงแต่จะต้องรู้ขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้อง และมีเครื่องมือช่วยทุ่นแรง ที่แต่ละหน่วยงาน โดยเฉพาะธุรกิจเล็กๆ สามารถใช้บริการระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com เพื่อช่วยในการทำงานได้ ซึ่งจะทำให้สามารถทำบัญชี เองได้แบบง่ายๆ โดยการทำบัญชีเบื้องต้นสำหรับกิจการขนาดเล็ก ๆ นั้น ในหลักๆจะมี 2 ส่วนที่ต้องคำนึงถึงก็ คือจะต้องเปิดเอกสารทุกครั้งที่มีการขายสินค้า และทำการจดบันทึกทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินซื้อสินค้า เพียงเท่านี้คุณก็จะสามารถจัดการบริหารบัญชีเบื้องต้น ซึ่งจะสามารถรู้ได้ว่าเดือนที่ผ่านมามีกำไรเท่าไหร่ โดยการคิดจาก รายรับ – รายจ่าย = กำไร นั่นเอง ทำบัญชีรายรับ รายจ่ายให้ชัดเจน ที่สำคัญคือคุณจะต้องตีโจทย์ให้แตกและจัดการเรื่องต้นทุน ค่าใช้จ่าย ทำอย่างไรให้ต่ำเพื่อทำให้มี กำไรมากขึ้น แต่คุณจะต้องรู้ก่อนว่าคุณมีต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายที่แท้จริงเป็นเท่าไหร่ เพราะมันไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ทุกอย่างต้องมีการจดบันทึกให้ละเอียดที่สุด อาจทำในรูปแบบสมุดรายรับ-รายจ่าย หรือบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ เพราะหัวใจของธุรกิจคือ สินค้า ฉะนั้นกุญแจสู่ความสำเร็จ ก็คือธุรกิจที่จะต้องเป็นเรื่องของการจัดการในเรื่องการทำบัญชีของต้นทุนและค่าใช้จ่าย และอย่าลืมแยกความต้องการให้ออกจากความจำเป็น เพราะเมื่อคุณจดบันทึกละเอียด จะทำให้การทำบัญชีมีการรัดกุมมากขึ้น และจะทำให้มองเห็นถึงรอยรั่ว และสิ่งของที่ไม่จำเป็นต้องซื้อ หรือราคาของสิ่งไหนที่มันสูงจนเกินไป ก็สามารถนำมาคัดแยกประเภทของรายจ่ายได้อย่างชัดเจน โฟกัสที่ลูกค้าเป็นหลัก ต้นทุนบางอย่างเป็นเรื่องของความต้องการ แต่อาจจะไม่มีความจำเป็นที่จะต้องใช้ในการดำเนินการธุรกิจ ลองหันมาจัด การด้วยการปรับ ลด ให้มันเหมาะสมกับธุรกิจ ไม่เช่นนั้นแล้วอาจกลายเป็นต้นทุนที่สะสม ซึ่งจะส่งผลทำให้ขาดทุนได้ในอนาคต อย่าพยายามจ่ายค่าใช้จ่ายที่มันไม่จำเป็นต้องจ่าย ซึ่งต้นทุนจะต่ำมากหากมีการโฟกัสไปที่ลูกค้าจริง ๆ ซึ่งการทำอย่างนี้จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงกลุ่มลูกค้าที่เป็นผู้ซื้อตัวจริงแบบ ไม่เสียเวลา ไม่เสียเงินและไม่เสียกำลังใจเพราะที่ว่ามาทั้งหมดมันคือต้นทุน ที่สามารถเลือกว่าจะใช้งบต้นทุนต่ำหรือสูงแค่ไหนที่จะทำให้เข้าถึงกลุ่มลูกค้าได้
