หลักการกระดาษทำการ กระดาษทำการชนิดนี้จะเป็นกระดาษทำการชนิด 6 ช่องดังที่ได้กล่าวมาแล้วขั้นตอนในการจัดทำ ดังนี้
1. เขียนส่วนบนของกระดาษ จะประกอบด้วยข้อความ3บรรทัด
1.1 คำบอกชื่อของกิจการ
1.2 คำบอกชื่อของเอกสาร
1.3 ข้อความแสดงระยะเวลา
2. ทำงบทดลองโดยนำยอดดุลในบัญชีต่างๆหรืองบทดลองที่ได้จัดทำไว้แล้วมาแสดงในกระดาษทำการช่องชื่อบัญชี (2) ช่องเลขที่บัญชี (3) ช่องงบทดลอง (4) แล้วรวบรวมยอดเดบิตและเครดิต (7) ซึงจำนวนเงินจะต้องเท่ากัน
3. นำจำนวนเงินในงบทดลองไปแสดงในช่องกำไรขาดทุน(5)และงบดุล(6) ประโยชน์ของกระดาษทำการ
1. เป็นกระดาษร่างช่วยจำแนกตัวเลขจากทดลองไว้ในช่องต่างๆเพื่อช่วยในการเตรียมงบการเงิน
2. เพื่อช่วยใหทราบผลการดำเนินงานสำหรับระยะหนึ่งว่ามีกำไรหรื่อมีขาดทุนสุทธิเป็นจำนวนเงินเท่าใด
3. ช่วยทราบถึงฐานะการเงินของกิจการว่ามีสินทรัพย์หนี้และทุนและเป็นเงินจำนวนเท่าได
4. ทำให้เกิดสะดวกและประหยัดเวลาในการที่จะไปทำงบกำไรขาดทุนและงบดุลในขั้นต่อไป
