หน้าที่ของผู้จัดทำบัญชี มีหน้าที่อะไรบ้างค่ะ…?
ตอบ: >กรณีที่ 1< ผู้ทำบัญชี ซึ่งบริษัทจะต้องจัดให้มี ผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติ และเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชีตามที่อธิบดีประกาศกำหนด กล่าวโดยย่อคือ ต้องมีภูมิลำเนาอยู่ในประเทศไทย มีความรู้ภาษาไทยดีพอ และต้องจบปริญญาตรีด้านบัญชี นี่คือคุณสมบัติที่สำคัญๆ สำหรับผู้ทำการบัญชี รวมถึงการควบคุมดูแล ผู้ทำบัญชี ให้จัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามกฎหมายและตรงต่อความเป็นจริง สำหรับรับกรณีที่ปฏิบัติไม่ถูกต้องจะต้องมีโทษปรับไม่เกินหนึ่งหมื่นบาท
>กรณีที่ 2< การทำบัญชี จะต้องจัดให้มีการทำบัญชี และการทำบัญชีจะต้องครบถ้วนถูกต้อง ตามที่อธิบดีประกาศกำหนดเกี่ยวกับ ชนิดของบัญชีที่ต้องจัดทำ ข้อความและรายการที่มีต้องมีในการลงบัญชี ระยะเวลาที่ต้องมีในบัญชี เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี สำหรับกรณีที่ปฏิบัติไม่ถูกต้องจะมีโทษปรับไม่เกินสมาหมื่นบาท และปรับเป็นรายวันอีกไม่เกินวันละหนึ่งพันบาทจนกว่าจะปฏิบัติถูกต้อง
>กรณีที่ 3< เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี จัดให้มีเอกสารประกอบการลงบัญชีได้แก่ บันทึก หนังสือหรือเอกสารใดๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานในการลงรายการในบัญชี ส่งมองเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ ใบสำคัญรับ-จ่าย ฯลฯ ให้ถูกต้องครบถ้วนเพื่อให้บัญชีที่จัดทำขึ้น สามารถแสดงผลการดำเนินงานฐานะการเงินตามความเป็นจริงและตามมาตรฐานการบัญชี กรณีปฏิบัติไม่ถูกต้องจะต้องมีโทษปรับไม่เกินหนึ่งหมื่นบาท และปรับเป็นรายวันอีกไม่เกินวันละห้าร้อยบาทจนกว่าจะปฏิบัติให้ถูกต้อง
>กรณีที่ 4< ปิดบัญชีและจัดทำงบการเงิน 1. ปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12 เดือน นับแต่วันที่เริ่มทำบัญชีและปิดบัญชีทุกรอบ 12 เดือน นับแต่วันปิดบัญชีครั้งก่อน 2. จัดทำงบการเงินโดยมีรายการย่อตามที่อธิบดีกำหนด และ 3. จัดทำงบการเงินโดยตรวจสอบและได้รับความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต สำหรับกรณีปฏิบัติผิดพลาดข้อ 1.มีโทษปรับไม่เกินหนึ่งหมื่นบาท 2.ปรับไม่เกินห้าพันบาท และ3. ปรับไม่เกินสองหมื่นบาท
>กรณีที่ 5< การยื่นงบการเงิน ยื่นงบการเงินต่อสำนักงานกลางบัญชีหรือสำนักงานบัญชีประจำท้องที่ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่อธิบดีประกาศกำหนด และภายในระยะเวลาที่กำหนด 1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ กิจการร่วมค้าตามกระมวลรัษฎากร ต้องยื่นงบการเงินภายใน 5 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี 2. บริษัทจำกัด และบริษัทมหาชน ต้องยื่นงบการเงินภายใน 1 เดือน นับแต่วันงบการเงินนั้น ได้รับอนุมัติในที่ประชุมใหญ่ ทั้งสองข้อนี้ถ้าปฏิบัติไม่ถูกต้องมีโทษปรับไม่เกินห้าหมื่นบาท
>กรณีที่ 6< เก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี 1.เก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้ ณ สถานที่ทำการ หรือ สถานที่ที่ใช้เป็นที่ทำการผลิตหรือเก็บสินค้าเป็นประจำ 2. เก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี 3. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ บุคคลธรรมดาตามประเภทที่กำหนดให้ทำบัญชี เมื่อเลิกประกอบธุรกิจ ต้องส่งมอบบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีภายใน 90 วันนับแต่วันเลิกประกอบธุรกิจ สำหรับกรณีปฏิบัติไม่ถูกต้องมีโทษปรับไม่เกินห้าพันบาท
