ผู้ที่ทำบัญชีเป็นประจำ จะทำให้สามารถถูกต้องตามพระราชบัญญัติของกิจการต่างๆ อย่างไม่มีปัญหา และสามารถทำการบันทึกรายการต่างๆ เป็นลำดับได้ทันที ทำให้สามารถจำแนกประเภทของรายการต่างๆในรายการทำบัญชีได้ง่ายๆ เพราะว่าการทำบัญชีนั้นก็เป็นการรวบรวมสถิติ การทำบัญชีอย่างหนึ่งที่ทำให้การบริการงานนั้นเป็นประโยชน์
และทำให้สามารถทำการวางแผนงานได้เป็นอย่างดี ทำให้ทุกครั้งที่จะทำกิจการใดๆ ก็สามารถควบคุมสิ่งต่างๆจนเกิดเป็นความสำเร็จได้อย่างไม่มีปัญหา ทั้งนี้เองก็จะทำให้สามารถเช็คสถานะการเงินได้ทันที ว่ากิจการของเรามีสินทรัพย์อย่างไรบ้าง ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของหนี้สิน ในส่วนของทุน และทำให้เจ้าของกิจการได้รับทราบว่ามีระบบการเงินในส่วนของตัวเองเท่าไหร่
การทำบัญชี จะช่วยให้สามารถทราบผลการดำเนินการกิจการต่างๆได้อย่างไม่มีปัญหา ทำให้สามารถทราบผลการดำเนินงานได้ในทุกๆรอบ ว่าผลการดำเนินงานที่ผ่านๆมานั้น เมื่อเปรียบเทียบกับปัจจุบันจะมีกำไรหรือว่าขาดทุนเท่าไหร่ เรียกว่าเป็นการช่วยให้เจ้าของกิจการต่างๆ สามารถทำการรักษาสินทรัพย์ของตัวเองได้ แต่ความหมายโดยรวมแล้ว การบัญชีก็เหมือนเป็นงานศิลปะอย่างหนึ่งที่เราทำการนำบันทึกทางการเงินมาจดและบันทึกเอาไว้ มีการแบ่งแยกเป็นหมวดหมู่ มีการสรุปผลการเงิน และมีการวิเคราะห์ต่างๆ
พร้อมทั้งตีความออกมาให้เป็นผลลัพธ์ที่ต้องการ แต่คำจัดกัดความของการบัญชีนั้นมีมากมายเยอะแยะไปหมด ไม่ว่าจะเป็น การบัญชีคือ การจดรายรับรายจ่ายเป็นประจำอย่างเป็นระเบียบเพื่อให้เห็นผลต่างๆในทางด้านการเงินของกิจการ
การทำบัญชี หมายถึง การบันทึกข้อมูลต่างๆของแต่ละวันในเรื่องของงบการเงิน ซึ่งการทำบัญชีนั้นก็เป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีนั่นเอง นักบัญชี ก็คือผู้ที่มีหน้าที่ทำบัญชี โดยทำการบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวกับการเงินในแต่ละวัน ให้สำเร็จลุล่วง สำหรับอาชีพบัญชีนั้น ส่วนใหญ่จะพบมากในธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเอกชนหรือว่ารัฐบาลก็ตาม จะมีผู้ควบคุมในการดูแลทำบัญชี ซึ่งมีทั้งการตรวจสอบบัญชี มีการวิเคราะห์บัญชี มีการบันทึกผลบัญชี มีการวางแผนการบัญชี มีการวางระบบบัญชี ให้กับธุรกิจต่างๆ นั่นเอง
